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Atribuições

Atividades:

Organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos internos da Empresa e dos Diretores.
Acompanhamento da agenda e reuniões dos Diretores.
Conduzir e acompanhar pedidos de assinatura de contratos, serviços de cartório, digitação de documentos, entregas de valores e documentos via motorista, uber e motoboy.
Receber e organizar os fechamentos mensais das faturas, pertinentes e de responsabilidade da área.
Coordenar preparativos para viagens, preparar itinerários, planejar a logística e enviar relatórios de despesas de viagens.
Analisar todas as ligações recebidas, consultas, visitantes e correspondência, e encaminhá-las adequadamente aos responsáveis.
Manter a confidencialidade de informações altamente sigilosas.
Gerenciar os trabalhos diretos e que exige julgamento independente, iniciativa e pró atividade.

Requisitos:

Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente.
02 anos de experiência em funções de suporte administrativo.
Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhes
Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas de internet, e-mails e whatsapp.
Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados

Diferencial:

Conehcimento no Sistema Sênior.
Conhecimento na língua inglesa.