Assistente Faturamento

Estamos em busca de um(a) Assistente de Faturamento para fazer parte do Grupo Imediatta!

Se você é uma pessoa organizada, analítica, atenta aos detalhes e tem interesse em desenvolver conhecimentos na área de faturamento e tributação, essa oportunidade pode ser para você!

Principais responsabilidades:

Realizar a conferência diária de boletos emitidos e pagamentos recebidos;

Efetuar cobranças de clientes inadimplentes, registrando os contatos e atualizando os controles financeiros;

Emitir notas fiscais e boletos, conferindo dados cadastrais, valores, impostos, retenções e vencimentos;

Conferir as informações fiscais das notas fiscais emitidas, garantindo a correta aplicação da legislação tributária e identificando possíveis inconsistências;

Apoiar a conferência tributária das operações e sinalizar divergências para correção quando necessário;

Auxiliar na organização e controle da documentação fiscal, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados;

Atualizar planilhas de faturamento, contratos, pagamentos e demais controles do setor;

Elaborar e manter planilhas eletrônicas para acompanhamento de indicadores e atividades financeiras;

Prestar atendimento aos clientes por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações;

Participar de reuniões de alinhamento, acompanhando demandas e registrando informações quando necessário;

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do setor;

Controlar o estoque de materiais e uniformes, realizando entradas, saídas, conferências e reposições;

Separar e entregar uniformes, registrando retiradas, devoluções e movimentações, garantindo o controle do estoque;

Apoiar as demais atividades administrativas, financeiras e fiscais do setor.

Perfil desejado:

Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

Boa capacidade analítica e facilidade para conferência de informações;

Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;

Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas;

Interesse em aprender e se desenvolver na área de faturamento, legislação fiscal e tributação;

Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe.

Benefícios:

Vale-transporte ou vale-combustível;

Vale-refeição ou vale-alimentação de R$ 40,90 por dia;

Parceria com a Influx English School;

Day off no aniversário;

Auxílio-farmácia de R$ 100,00 custeado pela empresa;

Auxílio-educação de até R$ 350,00 por mês;

Após o período de experiência: plano de saúde e plano odontológico.