AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Competências: • Agilidade e flexibilidade; • Atenção aos detalhes ao conferir documentos, relatórios, estoques e listas de aniversariantes; • Boa comunicação verbal e escrita, garantindo clareza nas informações internas e externas (inclusive no grupo de WhatsApp); • Criatividade; • Discrição e sigilo ; • Organização e disciplina; • Postura acolhedora e cordial; • Postura profissional e apresentável; • Proatividade; • Responsabilidade e comprometimento;

  2. Escolaridade: • Ensino Médio Completo, superior cursando será um diferencial. 

 3. Requisitos: • Noções de atendimento ao público e recepção; • Comunicação verbal e escrita clara e cordial; • Rotinas administrativas (arquivamento, organização de documentos); • Pacote Office básico (Word e Excel para relatórios e controles) • Conhecimento básico de recursos de comunicação (WhatsApp corporativo, e-mail); • Noções de atendimento telefônico e registro de mensagens; • Noções de gerenciamento de agendas e reuniões; 

 4. Atividades • Abrir os portões para funcionários e, quando houver visitantes autorizados, abrir a porta e recepcioná los; • Ajudar em demandas dos setores e da diretoria conforme necessidade • Atender visitas (fornecedores, orçamentos etc.), registrar motivo e encaminhar ao setor responsável; • Auxiliar setores da empresa com pequenas tarefas administrativas ou operacionais; • Checar mensagens recebidas (WhatsApp, e-mail, outros canais) e redirecionar ao setor correspondente; • Checar o estoque de materiais de uso comum (limpeza, copa, escritório) e avisar ao setor de compras; • Receber encomendas e documentos direcionados à empresa, identificar destinatário e encaminhar; • Receber entregas e encomendas, atendendo entregadores e conferindo notas fiscais ou documentos, todos os documentos em nome da Parentex, precisam ser acionados Analista de RH; • Organizar a sala de reunião: ligar ar, colocar café e água, ao final da reunião organizar a sala, cuidando do grupo de reuniões • Avisar os funcionários que tem pessoas na recepção para alguma reunião e cobrar quando os mesmos não atendem ; • Manter a televisão do Show Room e refeitório ligada, com o vídeo da Parentex em exibição, e manter o local organizado e limpo; • Encaminhar a descarga das cargas para o almoxarifado, preenchendo no sistema as informações de NF;