ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsável pelo fechamento dos tratamentos ambulatoriais e das consultas dos pacientes;

Responsável por dar baixa nos pagamentos dos convênios (planilha e sistema);

Responsável por atualizar mensalmente lista de medicamentos com ICMS 0%;

Responsável por atualizar planilha de aproveitamento de doses;

Responsável por conferir site Unimed Lista de medicamentos incluídos e excluídos da tabela;

Responsável pelo envio de nota fiscal com retenções de impostos para a contabilidade todo início de mês;

Responsável pelo repasse de consultas médicas até o dia 20 de cada mês;

Responsável pelo recurso de glosa da empresa;

Responsável pela auditoria de contas médicas;

Responsável por fazer orçamentos de contas particulares;

Responsável pelo lançamento do valor bruto das notas fiscais emitidas na planilha de IR;

Responsável pela emissão de Nota Fiscal junto aos convênios;

Responsável pelo envio eletrônico de contas e consultas médicas, bem como as cópias delas;

Responsável pelo arquivamento das contas dos pacientes;

Responsável por efetuar serviços externos como pagamento de contas bancárias, depósitos e serviços de correios, cartórios;

Responsável pelo orçamento/compra de material de escritório e tonner para impressoras;

Responsável por controlar o estoque de material de escritório;

Responsável tirar cópia de todas as notas para cada data de pagamento e separar como duplicatas; Responsável em dar entrada das NFs no sistema TASY;

Responsável por cadastrar os boletos no site do Banco;

Responsável pelo malote, que deve ser feito toda sexta correspondente ao sábado seguinte até a próxima sexta;

Responsável dar baixa dos pagamentos no sistema (malote);

Responsável em arquivar comprovantes com as NF nos locais devidos;

Responsável por identificar nos extratos os lançamentos (crédito e débito)

Para trabalhar no setor de Guias e Faturamento aqui da clinica, liberações, glosas, convênios